Estoy publicando una serie de 13 capítulos y un episodio final: «Lo que no se ve hasta que falla».
Habla de cosas que pasan en todas las empresas, sin importar su giro ni su tamaño. Cada capítulo se lee en dos minutos y termina con algo que puedes revisar hoy mismo, gratis.
Este es el capítulo 6 de 13. Los demás están en blog.sitic.com.mx/series/lo-que-no-se-ve.
El sistema dice trescientos cuarenta. En el piso hay doscientos noventa y siete.
Nadie sabe cuándo empezó la diferencia ni de qué lado está el error. Puede ser una salida que no se registró, una devolución que se capturó dos veces, o material que se usó en una urgencia y nadie anotó.
El inventario general se intentó dos veces el año pasado. Las dos veces se abandonó a la mitad, porque para hacerlo bien hay que parar — y parar cuesta más que la diferencia.
Cuando por fin se cuenta todo, la diferencia ya es tan vieja que nadie puede explicarla.
Algo que sí funciona y no cuesta nada empezar:
- Olvida el inventario anual. No se va a terminar nunca.
- Cuenta diez claves cada lunes, siempre distintas, rotando.
- Cuando encuentres una diferencia, investígala ese mismo día.
En un año contaste todo tu almacén sin parar un solo día. Y lo importante: encuentras las diferencias mientras alguien todavía se acuerda de qué pasó. Se llama conteo cíclico y lo hacen las empresas grandes desde hace décadas — no requiere comprar nada para empezar.
Lo que suele faltar después es que el sistema refleje lo que de verdad pasa en el piso: entradas, salidas, devoluciones y costos capturados donde ocurren, no tres días después en una hoja aparte.
¿Cuándo fue la última vez que tu inventario cuadró?
Si la respuesta es «hace años» o «nunca», no es raro y no es tu culpa. Contéstame y te cuento cómo lo han resuelto otros.
Y si mientras leías esto pensaste en alguien —tu contador, tu socio, el amigo que tiene su taller— compártelo. A lo mejor está viviendo este capítulo y todavía no lo sabe.
En el capítulo 7: y con ese inventario había que facturar. Era día 30.
Pedro Gómez Herrera
Llevo 16 años viendo esto en empresas como la tuya.
SITIC · León, Guanajuato · 477 212 0412 · sitic.com.mx
¿Te resultó útil este capítulo?
