El cierre de ejercicio es un proceso que indica el término de un periodo de trabajo generalmente vinculado al ejercicio fiscal de la empresa. Por otra parte, este proceso deberá realizarse de cualquier manera al terminar un año, ya que los sistemas comerciales solo permite manejar un año futuro al actual. Este proceso se puede ejecutar en Comercial Premium, actualizando los saldos y existencias; además, actualiza las tablas de fechas para la captura del siguiente ejercicio comercial.
Pasos para el Cierre de Ejercicio
1. Respaldo de la Empresa: Realiza un respaldo de la información para prevenir la pérdida de datos.
2. Revisión de Documentos Pendientes:
- Verifica si hay documentos del ejercicio pendientes de pago o que necesiten cancelarse, ya que no se podrán modificar después del cierre.
3. Validación de Inventarios:
- Verifica si hay documentos del ejercicio pendientes de pago o que necesiten cancelarse, ya que no se podrán modificar después del cierre.
4. Recosteo:
- Accede al menú de Procesos, selecciona Recosteo y especifica el rango de productos para ordenar los documentos y corregir las existencias.
5. Recalculo de Acumulados:
- En el menú Empresa, selecciona Utilerías y luego Recalculo de acumulados, desde el primer ejercicio hasta el actual.
6. Afectación de Saldos en Forma Masiva:
- En el menú Procesos, selecciona Afectación de saldos en forma masiva, indica el rango de fechas y procesa.
7. Verificación de Documentos:
- En Utilerías, elige Verificación de documentos y selecciona las opciones de Totales del documento, Saldo del documento y Pendientes por Surtir.
8. Cierre de Ejercicio:
- Finalmente, en el menú Procesos, selecciona Cierre de ejercicio y verifica que el año a cerrar sea el correcto. Procesa para concluir el cierre.
9. Verificación del Nuevo Ejercicio:
- Tras finalizar, asegúrate de que el ejercicio vigente sea 2024.
El proceso de cierre de ejercicio es fundamental para mantener la integridad y precisión de los registros comerciales y contables.
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