Generar respaldos en CONTPAQi Contabilidad protege la información fiscal de tu negocio. Por lo tanto, realizar copias de seguridad periódicas de tus bases de datos es un proceso imprescindible en la operación diaria.

Sin embargo, omitir este procedimiento expone tus bases de datos SQL a fallas de equipo o ciberataques. Por esta razón, establecer una rutina de resguardo previene pérdidas irreparables.

En un mundo donde los datos son uno de los activos más valiosos de cualquier empresa, asegurarse de que la información contable esté segura y respaldada es crucial. CONTPAQi Contabilidad ofrece la solución integrada en sus sistema para proteger tus datos. Te guiaremos paso a paso para realizar un respaldo eficiente y seguro.

En primer lugar, los respaldos en CONTPAQi Contabilidad permiten recuperar registros ante errores de captura o cortes repentinos de energía. Además, facilitan restaurar tu empresa antes de realizar procesos anuales delicados como el cierre de ejercicio.

Por otro lado, resguardar tus bases de datos simplifica las migraciones de servidor y la actualización de versiones. Por consiguiente, garantizas la continuidad operativa de tu despacho o departamento contable.

Asimismo, guardar copias externas asegura tus archivos ante eventualidades graves en tu infraestructura local. En consecuencia, cumples con las mejores prácticas de seguridad informática y resguardo documental.

01. Acceso al Menú de Respaldo: puedes ingresar de las siguientes dos formas.

• Inicio Rápido: Ingresa al menú Empresa y selecciona Respaldar empresa o utiliza el atajo de teclado F2.
• Acceso Alternativo: Puedes acceder desde el Catálogo de Empresas presionando «Ctrl + E», selecciona la empresa deseada y luego haz clic en Respaldar.

02. Revisión de datos del respaldo.

• Verifica en la sección Datos del respaldo que el nombre de la empresa aparece correctamente.
• El archivo de respaldo se generará con la extensión «.bak» y se nombrará automáticamente incluyendo el nombre de la base de datos, la fecha y la hora del respaldo.

03. Gestión de Respaldos Existente y Ruta de Guardado:

• En Respaldos existentes, puedes ver todos los respaldos previos.
• La ruta predeterminada es C:\Compac\Empresas\Nombre de la empresa. Si deseas cambiarla, presiona F3 y selecciona el nuevo directorio.

04. Proceso de Respaldo:

• Verifique el nombre y el directorio del archivo de respaldo.
• Inicia el proceso de respaldo haciendo clic en Procesar o presionando F8.
• Durante el respaldo, se mostrará una ventana con el progreso del mismo.
• Además del respaldo de la base de datos, también se respaldará el Almacén de Documentos Digitales (ADD) en un archivo .zip, ubicado en C:\Compac\Empresas\index\respaldos o según la configuración de tu red si estás trabajando en una terminal la ruta sera la siguiente (\\ipDelServidor\Compac\Empresas\index\respaldos) .

05. Finalización de Respaldo:

• Al terminar, recibirás un mensaje de Respaldo terminado.

Realizar respaldos regulares en CONTPAQi Contabilidad no solo agiliza tu gestión contable sino que también asegura que tu información esté protegida contra cualquier eventualidad. Mantén tus datos seguros y accesibles para cuando los necesites.

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