Mantenimiento preventivo de computadoras:cómo evitar dolores de cabeza, fallas y gastos innecesario

¿Te ha pasado que justo antes de enviar una factura importante, tu computadora se congela… o decide reiniciarse sola?
Eso no es “mala suerte”, muchas veces es falta de mantenimiento preventivo.

En este artículo te explicamos de forma clara y sencilla:

• • ¿Qué es el mantenimiento preventivo de computadoras?
  • ¿Por qué es crucial cuando usas tu equipo todos los días?
  • ¿Cómo se traduce en ahorro real para ti y tu negocio?
  • ¿Qué problemas típicos puedes evitar?
  • ¿Cómo te ayuda SITIC con todo esto, sin salir de tu oficina?

Incluye, entre otras cosas:

1. Limpieza lógica:
   1. Eliminación de archivos temporales y basura digital.
   2. Ordenamiento del disco y revisión de programas que se cargan al inicio.
2. Actualizaciones
   1. Sistema operativo (Windows, macOS, Linux).
   2. Paquetería ofimática (Microsoft 365, Navegadores).
   3. Controladores (drivers) y complementos.
3. Seguridad
   1. Revisión y actualización de antivirus.
   2. Escaneo de amenazas, malware y software no deseado.
   3. Verificación de configuraciones básicas de seguridad.
4. Chequeo general
   1. Estado de rendimiento (si el equipo está lento o saturado).
   2. Revisar espacio en disco.
   3. Validar que impresoras, escáneres y periféricos estén funcionando correctamente.

En resumen: el mantenimiento preventivo no es esperar a que falle, sino hacerle “servicio” a tus equipos para que no te fallen cuando más los necesitas.

Cuando trabajas diario en tu computadora —ya sea en oficina, home office o en tu negocio—, tu equipo es tu herramienta de trabajo.

Si se detiene la computadora, se detiene:

⦁ La facturación
⦁ Las ventas
⦁ Los reportes
⦁ La comunicación con clientes
⦁ La operación completa del negocio

Un equipo que se usa todos los días:

⦁ Acumula archivos temporales y programas que lo vuelven lento.
⦁ Está expuesto a virus, correos sospechosos y páginas inseguras.
⦁ Recibe actualizaciones que a veces no se instalan bien.
⦁ Sufre desgaste natural en disco, ventiladores, componentes, etc.

Por eso, para un equipo que se usa todos los días, el mantenimiento preventivo es como un seguro: no se ve… hasta que te salva de un problema serio.

💡 Tip: Debes repartirla dentro de los 60 días posteriores a tu declaración anual.

La base legal está en los artículos 117 al 131 de la LFT y en el Artículo 123 de la Constitución. El 10% de la utilidad fiscal ajustada se divide así:

• 50% por días trabajados

• 50% proporcional al salario devengado

Tienen derecho:

• Empleados con contrato subordinado (fijo o temporal)
• Quienes hayan trabajado al menos 60 días en 2024
• Empleados dados de baja (también les corresponde su parte proporcional)

No participan:

• Directores, gerentes generales, socios o accionistas
• Trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados

1. .Toma la utilidad fiscal 2024 (según tu declaración anual).
2. Resta pérdidas fiscales y deducciones no autorizadas.
3. Aplica el 10% a ese resultado.
4. Divide la cantidad en dos partes:
   1. Mitad por días laborados
   2. Mitad por salario devengado
5. Aplica el tope legal: 3 meses de salario o el promedio de los últimos 3 años, el que sea más favorable para el trabajador.

Ejemplo rápido:

• Utilidad fiscal: $1,000,000
• PTU a repartir (10%): $100,000
  • $50,000 por días trabajados.
  • $50,000 por salarios.

Desde 2022, debes usar el complemento de nómina 1.2 en CFDI 4.0, con la clave 003 para «PTU pagada«. Asegúrate de contar con los datos fiscales actualizados de cada trabajador:

• RFC
• Nombre completo
• Código postal
• Régimen fiscal

No cumplir puede acarrear:

• Multas de hasta 5,000 UMAs

• Inspecciones de la STPS

• Pérdida de confianza de los colaboradores

Estás obligado a incluir a los dados de baja en el cálculo. Si no los localizas de inmediato, debes guardar el monto por hasta 1 año, conforme al Artículo 127 fracción III de la LFT.

Con CONTPAQi Nóminas®, puedes olvidarte de los errores manuales y procesos complicados:

✅ Calcula automáticamente los montos conforme a ley
✅ Aplica topes por empleado
✅ Integra empleados dados de baja
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El reparto de utilidades no es solo una obligación fiscal: es una oportunidad para profesionalizar tu gestión de nómina, reforzar la cultura organizacional y demostrar tu compromiso con el equipo.

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